個人情報保護方針｜サンエイ・ソフトウエア・ジャパン株式会社（ＳＳＪ）

サンエイ・ソフトウエア・ジャパン株式会社は情報サービス産業の一員として高度情報化社会の健全な発展に貢献すべき役割を担うとともに、事業活動にともない入手した個人情報の保護について適切な措置をとる社会的責任があることを認識し、個人情報保護方針を次のとおり定め遵守していきます。

記

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明示し、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。また、目的外利用を行わないよう適切な処置を講じます。
当社は、個人情報を取得の際にお示しした利用目的の範囲内で適切に利用いたします。また、個人情報の処理を外部委託する場合には、合理的な安全対策を講じるよう適切な契約や指導、管理を行います。
当社は、法令に定められた場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者に提供、開示はいたしません。
個人情報に対する漏えい、滅失、き損等に対して社内体制を確立し、合理的で適切な予防・安全対策を講じ、是正いたします。
個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステム（JIS Q 15001：2017 準拠）を策定し、全社に浸透、遵守させるとともに、必要な教育、啓蒙、監査を行います。
個人情報保護の個人情報保護マネジメントシステムを経営環境に照らし合わせて適宜見直しを行い、継続的に改善を行います。
当社が取得した個人情報は、当社が行う業務の範囲内でのみ利用します。
当社は、お預かりした個人情報について、本人からの苦情および相談、開示、訂正、利用の停止等の要求を受けた場合、適切かつ迅速に対応いたします。

個人情報の取扱いに関する苦情および相談は、以下で受付けています。

苦情・相談窓口
電話番号：049-223-7261
Ｅメール：kanri@ssj-c.co.jp
受付日時：土日祝祭日、年末年始の休日を除く10:00～17:00
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL. 03-5860-7565 フリーダイヤル 0120-700-779

制定日2005年7月7日
改定日2022年11月30日
サンエイ・ソフトウエア・ジャパン株式会社
代表取締役　生田　真吾

個人情報のお取り扱い方針

個人情報の利用目的

当社では、個人情報を以下の目的で利用します。

個人情報の類型	利用目的	開示対象
保険代理店業務における契約者等の個人情報	保険募集、申込み/異動などの保険契約の媒介保険契約の維持・運営管理保険に関する相談/クレームなどのお問い合せ対応商品やサービスに関するアンケートの実施および分析当社が取扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯するサービスの提供	×
お取引先の皆様に関する個人情報	お取引先、提携先への連絡のためお取引先、提携先との交渉、契約履行のためお取引先、提携先との協力のため当社からの情報提供のため	○
お取引先から委託された個人情報	お取引先との契約履行のため	×
お取引先からお預かりした個人情報	お取引先、提携先への連絡のためお取引先、提携先との交渉、契約履行のためお取引先、提携先との協力のため当社からの情報提供のため	×
当社の役員に関する個人情報	商法等に規定される各種連絡事項及び資料等のご案内のため	○
当社の従業者に関する個人情報	当社業務に従事する従業者の人事管理、給与支払その他の労務管理のため連絡のため福利厚生、安全衛生管理のため教育・研修のため法令その他の規範に基づく届出・報告のためＨＰへの掲載	○
採用・人材派遣登録に関する応募者の個人情報	応募者の採用選考のため当社からの連絡のため応募者からのお問い合せ等に円滑に対応するため当社からの情報提供（セミナー・研修等のお知らせ）のため	○
当社へお問合せ頂いた方の個人情報	当社へのお問い合せ等に円滑に対応するため	○

個人情報の取り扱いについて

当社は、お預かりした個人情報を適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。
1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
取引先から委託された個人情報の取り扱いについて

当社は、取引先から委託された個人情報は適切に管理し、取引先の承諾なしに第三者に提供することはありません。
委託された業務の範囲でのみ利用させていただきます。
個人情報の問い合わせ、及び開示、訂正等の要求対応

当社は、お預かりした個人情報について、本人からの問い合わせ、開示、訂正、利用の停止等の要求を受けた場合、適切かつ迅速に対応いたします。

但し、以下に該当する場合、ご要望に応じられない場合がございますのであらかじめご了承ください。

ご本人の確認ができない場合
代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
所定の依頼書類に不備があった場合
請求内容が、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合や保有個人情報に該当しない場合
ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合

【当社が取扱う開示対象個人情報に関する事項】

事業者の名称
サンエイ・ソフトウエア・ジャパン株式会社
個人情報保護管理者の氏名および連絡先
サンエイ・ソフトウエア・ジャパン株式会社
個人情報保護管理者：高杉順
〒350-0046 埼玉県川越市菅原町11-27 SSJビル
電話番号：049-223-7261
すべての開示対象個人情報の利用目的
前掲１項に記載
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
サンエイ・ソフトウエア・ジャパン株式会社苦情・相談窓口
〒350-0046 埼玉県川越市菅原町11-27 SSJビル
電話番号：049-223-7261
Ｅメール：kanri@ssj-c.co.jp
受付日時：土日祝祭日、年末年始の休日を除く10:00～17:00
認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会プライバシーマーク推進センター個人情報保護苦情相談室
〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
TEL. 03-5860-7565 フリーダイヤル 0120-700-779
開示等の求めに応じる手続き
開示等の求め先
サンエイ・ソフトウエア・ジャパン株式会社苦情・相談窓口
〒350-0046 埼玉県川越市菅原町11-27 SSJビル
電話番号：049-223-7261

開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方式個人情報および第三者提供記録の開示等をお求めになる場合は、苦情・相談窓口へ次のものをご郵送ください。

① 下記申請書をダウンロード（ご希望により当社より送付も致します）
　 *「個人情報および第三者提供記録開示等申請書」
② ご本人様確認のための書類
- ご本人の場合
  運転免許証・各種健康保険証・年金手帳等・旅券（パスポート）のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち1通
- 代理人の場合
  代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写しさらに、代理人自身の本人確認として、運転免許証・各種健康保険証・年金手帳等・旅券（パスポート）のいずれかのコピー又は住民票の写し、以上のうち1 通

※有効期限のあるものについては有効期限内のものである事を確認する。
※住民票、印鑑証明、戸籍謄本（抄本）は、発行日より3 ヶ月以内である事を確認する。
※運転免許証などに本籍地が記載されている場合は、本籍地部分を隠してコピーを提出してください。
※代理人の資格

代理人		条件	資格証明
法定代理人	親権者	本人が未成年の場合	本人の戸籍謄本
	成年後見人	本人が成年被後見人又は、未成年で親権者がいない場合	登記事項証明書
	裁判所が選任した法定代理人	家庭裁判所又は地方裁判所に選任された場合	裁判所が決定した旨が証明できる書類
	指定権者の指定による法定代理人	遺言者により遺言書で指定された場合	遺言書
弁護士	-	本人より委任されている場合	委任状及び日本弁護士連合会事務総長の発行する身分証明書
配偶者又は２親等以内の血族		本人より委任されている場合	委任状及び戸籍謄本

当社からの回答は、申請書にご記載の回答送付先に簡易書留にて郵送いたします。
ご不明な点は、苦情・相談窓口まで電話にてお問合せください。

制定日2005年7月7日
改定日2024年 9月24日
サンエイ・ソフトウエア・ジャパン株式会社
代表取締役　生田　真吾